Persondatapolitik

ARC Contract Management APS (i det følgende kaldet ARC Contract Management) er et konsulentfirma der leverer konsulentydelser inden for Contract and Commercial Management.

1. Dataansvarlig

ARC Contract Management APS  (CVR 42931667) er dataansvarlig for de oplysninger, vi modtager fra dig, når du anvender www.arc-cm.co og hjemmesidens services.

Vores kontaktoplysninger:
ARC Contract Management APS
CEO Rasmus Tønnies
Fruebjergvej 3
2100 København Ø.
rasmus.tonnies@arc-cm.co

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi anvender og beskytter dine data, eller du ønsker at gøre brug af dine rettigheder til indsigt og sletning, så skriv eller ring til os på tlf. 53 85 24 34.

ARC Contract Management behandler og beskytter dine personlige data i henhold til persondataforordningen (GDPR).

2. Hvordan indsamler vi personoplysninger?

Når du anvender www.arc-cm.co indsamler vi oplysninger både direkte og indirekte.

Den indirekte indsamling foregår, når du besøger hjemmesidens forskellige funktioner, sider og artikler. Dette kalder vi brugeradfærd, og de oplysninger, vi indsamler, er f.eks.: IP-adresse, demografisk data, besøgshistorik, browserinformationer og anden data knyttet til adfærd. Se vores oplysning om cookies længere nede på siden. Disse informationer anvender vi bl.a. til forbedring og udvikling af ARC Contract Management serviceydelser og til analyser og markedsføring, herunder re-marketing.

Den direkte indsamling foregår med dit samtykke. Det sker f.eks. når du downloader materiale fra hjemmesiden, skriver til os via de funktioner, der findes på siden, abonnerer på vores nyhedsbrev, sender os en mail og benytter vores digitale services. Ofte er de oplysninger, du giver os, navn, e-mail, postnummer og telefonnummer. Afhængig af hvad du har givet samtykke til, anvender vi disse informationer til at holde dig informeret om emner inden for Contract Management, og til at skabe kontakt til en konsulent i forbindelse med dit ønske om hjælp og rådgivning og for at tilpasse vores kommunikation og markedsføring til dig.

3. Hvilke informationer indsamler vi?

De oplysninger, vi indsamler fra hjemmesiden og tilknyttede services, er almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato samt andre almene personoplysninger. Det kan også være din feedback i forbindelse med onlinebaserede konkurrencer og kundeundersøgelser. Desuden oplysninger om din virksomhed.

Specifikt for dig som modtager af vores nyhedsbrev, gælder i tillæg til ovenstående, at vi indsamler oplysninger om dine interaktioner med indholdet i nyhedsbrevene, herunder om du åbner nyhedsbrevet og hvad du klikker på af indhold. Disse oplysningerne kædes sammen med din mail-adresse, så vi kan optimere indholdet af vores nyhedsbreve mest muligt.

Du kan, efter eget ønske, vælge at give ARC Contract Management personoplysninger udover de almene personoplysninger, som du vurderer, kan have betydning for den service, du ønsker fra ARC Contract Management.

Hvis du vælger at gøre dette, betragter ARC Contract Management det samtidig som et samtykke til at kunne behandle disse oplysninger i henhold til lovgivningen.

4. Hvad er formålet med indsamlingen?

ARC Contract Managements formål med indsamling af personoplysninger kan være ét eller flere af følgende:

• Holde dig informeret om emner inden for Contract Management

• Skabe kontakt til en konsulent i forbindelse med dit ønske om hjælp eller rådgivning inden for Contract Management.

• Tilpasning af ARC Contract Management kommunikation og markedsføring til dig.

• Forbedring og udvikling af ARC Contract Managements

• Analyse af din brugeradfærd og re-marketing.

• Administration af din relation til ARC Contract Management.

5. Det juridiske grundlag for behandlingen

I den indirekte indsamling af data via www.arc-cm.co er det juridiske grundlag en legitim interesse. Det gælder bl.a. statistik, kundeundersøgelser, internetbaseret markedsføring og analyser af generel brugeradfærd med blandt andet det formål at forbedre dine oplevelse samt kvaliteten af ARC Contract Managements serviceydelser.

I den direkte indsamling af data via www.arc-cm.co vil det juridiske grundlag være dit samtykke, som du giver i forbindelse med, at du anvender vores services på hjemmesiden ved bl.a. at downloade tilgængeligt materiale og abonnere på vores nyhedsbrev.

I de tilfælde, hvor du skriver direkte til ARC Contract Managements ansatte for bl.a. at søge hjælp eller rådgivning, vil vores juridiske grundlag for at opsamle dine personlige oplysninger være en forberedelse af den evt. efterfølgende aftale, du indgår med ARC Contract Management om rådgivning.

6. Dine rettigheder

I henhold til persondataforordningen, har du en række rettigheder.

Rettighederne er som følger:

• Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.

• Du har ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, vi har registreret om dig.

• Du har ret til at få slettet de personoplysninger, vi har registreret om dig.

• Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre ARC Contract Management efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.

Du kan ved skriftlig anmodning til ARC Contract Management enten modtage en udskrift af dine personoplysninger, få ajourført dine personoplysninger, gøre indsigelser eller anmode om at få slettet dine personoplysninger.

Anmodningen fremsendes til: rasmus.tonnies@arc-cm.co

7. Hvis du ansøger om en stilling hos ARC Contract Management APS

Når du søger en stilling hos ARC Contract Management behandles de oplysninger, som du har givet os i forbindelse med din ansøgning.

Det vil typisk dreje sig om almene personoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse, oplysninger om uddannelsesmæssig baggrund samt oplysninger om nuværende og tidligere beskæftigelse.

Ansøgninger fra kandidater, der ikke ansættes, slettes senest seks måneder, efter afslaget er givet.

8. Opbevaringssikkerhed af dine personoplysninger

ARC Contract Management beskytter dine personoplysninger mod uautoriseret offentliggørelse og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

ARC Contract Management har fastlagte procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de af vores medarbejdere, der behandler persondata. ARC Contract Managements sikkerhedsprocedurer bliver løbende revideret på baggrund af den nyeste teknologiske udvikling.

Udover ARC Contract Managements interne systemer benytter ARC Contract Management sig af eksterne leverandører af IT-services og IT-systemer. ARC Contract Management har indgået databehandleraftaler med de pågældende leverandører i henhold til EU-reglerne for behandling af personoplysninger (GDPR). Herved sikres et højt niveau for beskyttelse af dine personoplysninger.

9. Deling af dine personoplysninger

ARC Contract Management kan dele og videregive dine personoplysninger internt i ARC Contract Management med det formål at levere den service, du har anmodet om. Vi videregiver aldrig dine data til virksomheder eller personer uden for ARC Contract Management.

ARC Contract Management kan i visse tilfælde også være forpligtet til at videregive personoplysninger i henhold til lovgivning eller efter afgørelse fra en offentlig myndighed.

10. Hvor længe behandler vi dine oplysninger

ARC Contract Management sletter dine personoplysninger, når du beder om det, når der ikke længere er et formål med behandlingen, eller når ARC Contract Management efter lovgivning ikke længere er pålagt at skulle gemme oplysningerne.

11. Links

Denne politik er alene gældende på www.arc-cm.co. Hjemmesiden kan indeholde links til andre hjemmesider. Når du videresendes til en anden hjemmeside, anbefaler vi, at du læser den persondatapolitik, der er gældende for den pågældende hjemmeside. ARC Contract Management påtager sig intet ansvar for andre hjemmesiders behandling af dine personlige oplysninger.

12. Klagemulighed

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller klager til ARC Contract Management behandling af dine personoplysninger, kan du henvende dig skriftligt til os på rasmus.tonnies@arc-cm.co.
Hvis dette ikke giver en afklaring, kan en eventuel klage rettes til Datatilsynet. Den aktuelle kontaktadresse kan findes på www.datatilsynet.dk.